Dovolujeme si Vás v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen “Nařízení“) prostřednictvím tohoto dokumentu informovat o zpracování Vašich osobních údajů v naší organizaci.

Kdo je správcem Vašich údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., IČO 60457856, se sídlem Národní 3, Praha 1, PSČ 117 20, tel.: +420 221 403 111, e-mail: ssc@ssc.cas.cz.

Jak můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů?

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete se svými žádostmi, dotazy či připomínkami kontaktovat na adrese Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., Útvar kontroly a řízení rizik - Pověřenec, Národní 3, Praha 1, PSČ 117 20, nebo na e-mailové adrese poverenec@ssc.cas.cz.

Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme a proč?

a) Vaše osobní údaje typu jméno, příjmení, e-mail, název pracoviště/ústavu, adresa pracoviště/ústavu a datum vyplnění dotazníku zpracováváme za účelem registrace klientské karty. Tyto údaje budeme pro uvedený účel zpracovávat pouze po dobu platnosti karty, tj. po dobu 3 let. Toto zpracování provádíme na základě právního titulu splnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení.

b) Váš osobní údaj typu e-mailová adresa budeme zpracovávat pro účely zasílání newsletterů (obchodních sdělení) týkajících se nabídek našeho zboží nebo služeb. Pokud si již nebudete přát zasílat tyto newslettery na Vaši e-mailovou adresu, je možné se zdarma odhlásit z jejich odběru na odkaze obsaženém v newsletteru. Tento údaj budeme zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu, kterým je přímý marketing. Tento údaj budeme pro uvedený účel zpracovávat po dobu 3 let od okamžiku odeslání registračního formuláře. Toto zpracování provádíme na základě právního titulu oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení.

Proti tomuto zpracování (přímý marketing) máte právo kdykoliv bezplatně podat námitku.

Kdo je příjemcem Vaších osobních údajů?

Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu též těmto kategoriím příjemců: 

• oprávněným zaměstnancům správce;
• našim smluvním partnerům, v případě, že se vedle nás podílí na zpracování Vašich osobních údajů (tj. zpracovatelům), jako například osobám zajišťujícím technickou podporu, servis nebo provoz našich počítačových systémů, programů, sítí a webových stránek, poskytovatelům datových úložišť, marketingových služeb, společnosti HotelTime International s.r.o., Vinohradská 1899/112, 130 00 Praha 3, Česká republika, která je poskytovatelem systému HotelTime, v němž jsou ukládány Vaše osobní údaje;
• jiným subjektům v případech, kdy nám poskytnutí Vašich údajů ukládají právní předpisy (např. Policii ČR, jiným orgánům veřejné moci);
• jiným subjektům, pokud je to nutné pro ochranu našich oprávněných zájmů (např. advokátům, exekutorům, soudům, úřadům);

Jaká jsou Vaše práva?

Máte právo:

• Vyžádat si od správce potvrzení o zpracování svých osobních údajů, a pokud jsou zpracovávány, máte právo na přístup k těmto údajům;
• Na opravu neaktuálních či neúplných údajů;
• Na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, nebo na omezení jejich zpracování;     

 Dále máte právo:

• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00,
  e-mail: posta@uoou.cz;
• Na přenositelnost svých údajů;